Privacyverklaring

Versie 1.0 · Gepubliceerd op 11 juli 2026

EG Torrevieja hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe u daar zelf grip op heeft. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie zijn wij?

EG Torrevieja is een evangelische gemeente in Torrevieja, Spanje. Deze website en de daarbij horende ledenadministratie worden beheerd door het gemeentebestuur.

Adres: Calle Beniajan 14, 03185 Torrevieja
Telefoon: +34 684 46 34 43

Voor privacy-gerelateerde vragen kunt u het contactformulier op deze website gebruiken.

EG Torrevieja is officieel geregistreerd als kerkgenootschap in Spanje bij het Ministerio de Justicia (Registro de Entidades Religiosas), onder AMG España: Registry Nº 018138, NIF R5800717J. Deze officiële registratie betekent dat wij een erkende rechtspersoon zijn met een vaste juridische verantwoordelijke voor uw gegevens (geen los, informeel initiatief), dat wij gebonden zijn aan de Spaanse en Europese regelgeving rond gegevensbescherming, en dat u bij vragen of klachten altijd een aanwijsbare, officieel geregistreerde organisatie kunt aanspreken.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Via het contactformulier verzamelen wij naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.

Van leden van de gemeente houden wij daarnaast een ledenregistratie bij met:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens (op gezinsniveau)
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Geboortedatum en taalvoorkeur
• Lidtype, en of iemand gedoopt is
• Eventueel N.I.E.-nummer en voorgaande kerkgemeenschap
• Een contactpersoon bij calamiteiten
• Of iemand toestemming heeft gegeven voor het gebruik van zijn/haar gegevens
• Of iemand stemgerechtigd is binnen de gemeente

Leden met portaaltoegang krijgen daarnaast een inlogaccount (e-mailadres en versleuteld wachtwoord).

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor het functioneren van de gemeente: het beantwoorden van uw bericht, het bijhouden van de ledenadministratie, het organiseren van groepen/kringen en diensten, het versturen van praktische informatie aan leden, en het beheer van toegang tot afgeschermde documenten (zoals notulen en financiële stukken) voor leden met de juiste rol.

Wij gebruiken uw gegevens nooit voor marketingdoeleinden, profilering of het delen met adverteerders.

4. Grondslag voor verwerking

Voor contactberichten is de grondslag ons gerechtvaardigd belang om uw vraag te kunnen beantwoorden. Voor de ledenadministratie is de grondslag de uitvoering van de lidmaatschapsrelatie tussen u en de gemeente, en voor bepaalde gevoelige gegevens (zoals doop) uw uitdrukkelijke toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken.

5. Bewaartermijn

Contactberichten bewaren wij zolang nodig is om uw vraag af te handelen, met een maximum van 2 jaar. Ledengegevens bewaren wij zolang u lid bent van de gemeente, en daarna nog een redelijke termijn in verband met historische/administratieve verplichtingen, tenzij u eerder om verwijdering verzoekt.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• Alle communicatie verloopt via een beveiligde HTTPS-verbinding
• Formulieren zijn beveiligd tegen misbruik (CSRF-bescherming)
• Wachtwoorden worden nooit leesbaar opgeslagen
• Afgeschermde documenten zijn alleen zichtbaar voor leden met de juiste, expliciet toegekende rol

Alleen bestuursleden en beheerders met een geldige rol hebben toegang tot uw gegevens.

7. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Uw gegevens kunnen wel gedeeld worden met onze hostingpartij, die uitsluitend als technisch verwerker optreedt voor het draaiend houden van deze website en e-mail, en nooit voor eigen doeleinden mag gebruiken.

8. Cookies

Deze website gebruikt geen tracking-cookies of analytische cookies van derden. Wij gebruiken alleen een technisch noodzakelijk sessiecookie om u ingelogd te houden op het ledenportaal of beheerpaneel.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens.

Heeft u portaaltoegang? Dan kunt u via "Mijn gegevens" in het ledenportaal zelf een kopie van uw gegevens opvragen of een verwijderverzoek indienen; een beheerder handelt dit persoonlijk af. Heeft u geen portaaltoegang, neem dan contact met ons op via het contactformulier. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via het contactformulier. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.