1. Ontvangen — download de binnengekomen opname uit de e-mail en sla de ruwe opname op in de afgesproken map (gebruik bestandsnaam-conventie).

2. Voorselectie / knippen — open de opname en knip alles weg behalve de preek van begin tot einde (geen introducties, pauzes of nabesprekingen).

3. Normaliseren — breng het volume van de gehele opname op een consistent niveau (normalize).

4. Ruis & galm verwijderen — upload/processing via de webservice (Adobe Enhance Speech of alternatief) om achtergrondgeluid en galm te verminderen.

5. Nabewerking — importeer het resultaat in Audacity en verwijder lange stiltes (> 0,7 s) met Truncate Silence; controleer en corrigeer eventuele artefacten.

6. Exporteren — exporteer het eindbestand in het afgesproken formaat (bijv. WAV/MP3) en sla het eindbestand op in de publicatiemap.

7. Upload naar Spotify — maak een nieuwe episode aan in Spotify for Creators en upload het bestand; vul metadata (titel, datum, spreker, eventuele beschrijving).

8. Plaatsen op de website — maak een nieuw bericht op VEGTorrevieja.com en embed de Spotify-aflevering via de episode-link/embedcode. Voeg titel, datum, preker en korte samenvatting toe.

9. Delen — stuur het bericht en de Spotify-link naar de contactlijst/whatsappgroep (wie ontvangt dit: [lijst]).

De preekopname wordt wekelijks per e-mail toegestuurd via WeTransfer.  Download dit als ruwe bron.

De opname zó bewerken dat het volume over de hele lengte gelijkmatig en duidelijk hoorbaar is. Dit is nodig omdat de ruwe opnames vaak erg zacht zijn (soms lijkt er zelfs geen geluid of golfvorm zichtbaar). Na normalisatie is de opname werkbaar en kun je makkelijker de preek selecteren in de volgende stap.

Werkwijze

1. Open de opname in Audacity

   • Start Audacity.

   • Ga naar File > Open en kies het bestand dat je in Stap 1 hebt opgeslagen.

   • Je ziet waarschijnlijk een erg vlakke of bijna onzichtbare golfvorm. Dat is normaal.

2. Selecteer de hele opname

   • Klik in de sporenweergave en gebruik Ctrl + A (Windows) of Cmd + A (Mac).

3. Pas normalisatie toe

   • Ga in het menu naar Effect > Normalize.

   • Gebruik standaardinstellingen:

     • Normalize peak amplitude to: -1.0 dB

     • (Andere opties zoals DC offset verwijderen kun je aan laten staan.)

   • Klik op OK.

4. Controleer resultaat

   • De golfvorm moet nu veel duidelijker zichtbaar zijn.

   • Speel een stukje af en controleer of de spreker duidelijk hoorbaar is.

   • Let op of er geen clipping (kraken/oversturen) hoorbaar is.

5. Opslaan als werkbestand

   • Sla op als wav bestand.

De preek knippen zodat alleen de preek behouden wordt en alle andere stukken (aankondigingen, zang, stiltes vóór/na, of nabesprekingen) verwijderen. Zo blijft er één aaneengesloten opname over met alleen de preek.

1. Open het genormaliseerde bestand

   • Start Audacity (als nog niet open).

   • Open het werkbestand van Stap 2 

2. Luister en markeer de start van de preek

   • Speel het begin van de opname af.

   • Zoek het precieze punt waar de preek echt begint (meestal begint de spreker met “goedemorgen” of “goedemiddag”).

   • Klik daar in de golfvorm.

   • Selecteer het stuk vóór de preek en druk op Delete.

3. Luister en markeer het einde van de preek

   • Spoel door naar het einde van de opname.

   • Zoek het moment waarop de preek stopt (Meestal eindigd de preek met gebed. Het gebed eindigd met “Amen”).

   • Selecteer het stuk ná de preek en druk op Delete.

   •  

4. Opslaan als werkbestand

   • Ga naar File > Save Project As... en sla opnieuw op in de werkmap als wav bestand

De geknipte opname verbeteren door achtergrondgeluid, ruis en galm te verminderen, zodat de preek helder en verstaanbaar klinkt. (Adobe Enhance Speech)

1. Voorbereiding

   • Zorg dat je het bestand uit Stap 3 bij de hand hebt.

   • De Adobe service kan bestanden van maximaal 30 minuten verwerken. Zorg ervoor dat de preek is opgeknipt in stukken van max. 30 minuten. Als het nodig is, de preek in Audacity knippen in kortere stukken.

2. Open Adobe Enhance Speech

   • Ga naar https://podcast.adobe.com/enhance.

   • Log in met het Adobe-account dat voor de kerk is ingesteld.

3. Upload bestand(en)

   • Klik op Upload en kies de bestanden.

   • Wacht tot het bestand verwerkt is. Dit kan enkele minuten duren, afhankelijk van de lengte van de preek.

4. Download het verbeterde bestand

   • Zodra de verwerking klaar is, klik je op Download.

5. Eventueel weer aan elkaar vast plakken

   • Als de preek langer is dan 30 minuten, dan de afzonderlijke “enhanced” stukken weer aan elkaar plakken tot 1 geheel.

6. Exporteer als WAV file

•   Begin van de preek en einde van de preek staan op de juiste plek. Geluidskwaliteit is goed.

Nabewerking

In deze stap gaan we de opname optimaliseren.  We gaan de preek compacter en vloeiender maken door lange stiltes automatisch te verkorten. Dit houdt de luisterervaring aangenaam en zorgt dat de preek “doorloopt”, zonder onnodige pauzes of stiltes tussen zinnen.

Werkwijze

• Open het verbeterde bestand

  • Start Audacity.

  • Open het bestand uit Stap 4 (bijv. Preek_2025-10-05_PastorJansen_enhanced.wav).

• Selecteer de hele opname

  • Druk op Ctrl + A (Windows) of Cmd + A (Mac) om alles te selecteren.

• Truncate Silence toepassen

  • Ga naar Effect > Special > Truncate Silence.

  • Gebruik de volgende instellingen:

    • Action: Truncate Detected Silence

    • Detect Silence Where:

      • Silence Threshold: –35 dB

      • Duration: 0.7 seconds

    • Truncate To: 0.3 seconds

    • (Andere opties kun je standaard laten staan.)

  • Klik op OK.

  • Audacity doorloopt nu de hele opname en verwijdert automatisch langere stiltes.

Ik  gebruik meestal deze instellingenL

Treshold: -21
Duraction 0.7 
Truncate to 0.7

• Luister het resultaat na

  • Speel de opname door en controleer vooral:

    • Of de zinnen nog natuurlijk klinken (niet te strak afgeknipt).

    • Of er geen woorden zijn weggevallen na een pauze.

  • Zo nodig kun je Ctrl + Z doen en een iets hogere Duration (bijv. 1.0 s) of Truncate To (bijv. 0.4 s) proberen, tot het natuurlijk klinkt.

Exporteren naar mp3

De bewerkte preekopname opslaan als een kant-en-klaar audiobestand (meestal MP3) dat geschikt is om te uploaden naar Spotify en de website.

Werkwijze

1. Exporteer het eindresultaat

   • Ga in Audacity naar:

     File > Export > Export Audio...
      

Seledteer de volgende instellingen:

Format: mp3
Autio options: Stereo
Sample Rate: 48000 Hz
Bit Rate Mode: Present
Quality: Excessive, 320 kbps
Export: Entire Project

Stap 7 – Uploaden naar Spotify for Creators

De voltooide preekopname publiceren als een nieuwe aflevering op Spotify, zodat iedereen de preek eenvoudig kan beluisteren — ook zonder een Spotify-account.

Werkwijze

1. Ga naar Spotify for Podcasters

   • Open de website: https://creators.spotify.com/

   • Log in met het account van VEG Torrevieja.

   • Je komt op het dashboard van de podcast (meestal met de titel VEG Torrevieja).

     2. Nieuwe aflevering aanmaken

• • Klik op “+ Nieuwe Aflevering”.

  • Een uploadscherm verschijnt.

     3. Upload het audiobestand

• • Klik op  Een bestand selecteren  en selecteer het bestand uit Stap 6.

  • Wacht tot het bestand volledig is geüpload en verwerkt.

  • Spotify genereert automatisch een afspeelvoorbeeld (je kunt dat even beluisteren).

    4.  Voer de aflevringsgegevens in

            Vul de velden zorgvuldig in:

1. • Title (Titel): Thema

     voorbeeld: Wander waardig

     Description (Beschrijving):
     Schrijf kort waar de preek over ging (optioneel), bijvoorbeeld:

     “Spreker: Rogier van Let
       Thema: Wandel Waardig”

   • Expliciete inhoud: Nee (altijd)

   • Promotionele inhoud: Nee (altijd).

   • Soort aflevering: Volledig

      5.  Klik volgende

• • Controleer en publiceer

  • Selecteer Publicatiedatum: Nu

  • Klik op Publish .

  • Spotify zal de aflevering verwerken — meestal duurt dat enkele minuten.

              Klaar !

Stap 8 – Plaatsen op de website 

Nadat de aflevering is gepubliceerd op Spotify, maak je een nieuw bericht aan op de website van VEG Torrevieja zodat bezoekers de preek ook daar kunnen terugvinden en beluisteren.

De website draait op WordPress, en de berichten worden opgemaakt met Elementor.

Stappen:

1. Log in op WordPress
   Ga naar https://vegtorrevieja.com/wp-admin
   Log in met het beheeraccount.

2. Nieuw bericht aanmaken
   Klik links in het menu op Berichten → Nieuw bericht (Posts → Add New).

3. Titel invullen
   Gebruik een duidelijke titel, bijvoorbeeld:

   Preek – 12-10-2025 

4. Subtitle
   Hier vul ik meestal de thema van de preek in, bijv.:

   Wandel waardig 

5. Categorie instellen
   Rechts in het scherm, bij Categorieën, vink Online preken aan.
   Zo komt het bericht automatisch in het juiste overzicht op de website.
   

6. Overschakelen naar Elementor Editor
   
   

   Elementor is een visuele editor waarmee je de pagina kunt opmaken door blokken (widgets) te slepen, zoals tekst, afbeeldingen of HTML-elementen.

   • Klik eerst op Opslaan als concept (Save Draft) in de toolbar boven in het scherm.  (1.)

   • Klik daarna op de blauwe knop Bewerken met Elementor (Edit with Elementor) in de toolbar boven in het scherm.  (2.)
     De pagina wordt dan geopend in de Elementor-editor, waarin je eenvoudig de Spotify-speler en eventuele tekst kunt toevoegen.
     
     
     De editor schakelt over naar de Elementor editor:
     
     Druk op de “+” knop om een structuur toe te voegen. Kies hier de meest simpele structuur. 
     
     Doe dit 2 keer. De pagina ziet er vervolgens zo uit:
     
     

   • Je hebt nu 2 lege containers waarin we onze post gaan opmaken.
     
     • De bovenste container vullen we met een shortcode widget.
     • De onderste container vullen we met de tekstbewerker widget.
       
       
       
       
       
   • De pagina ziet er nu alsvolgt uit:
     
     
     
     

7. Spotify-aflevering embedden
   Ga naar de gepubliceerde aflevering op Spotify (via https://creators.spotify.com/pod/profile/vegtorrevieja)

   • Zoek de juiste aflevering op.
     Tip: Soms is de nieuwste aflevering nog niet direct zichtbaar in de lijst.
     Klik in dat geval even op een andere aflevering; hierdoor wordt de lijst vernieuwd en verschijnt de nieuwste aflevering alsnog.
     
     

   • Klik op de “Delen”-knop (Share).

   • Kies “Embed aflevering” of “Embed episode”.
     

   • Kopieer de HTML-code die Spotify toont.

   In Elementor:

   • Klik op de Shortcode-widget. 

   • Plak de embedcode in de shortcode container.

   • Controleer of de speler goed zichtbaar is in de voorbeeldweergave.
     

8. Tekst toevoegen
   Klik op de tekst bewerker widget en vul de details van de preek in.
   
   Spreker: Paul van Laan
   Thema: Leren wandelen met God
   
   
   

9. Publiceren
   Klik rechtsboven op Publiceren (Publish).
   Controleer na publicatie of de preek correct wordt weergegeven in de categorie Online preken.

Stap 9 – Links delen en afronden

Wanneer de nieuwe preek op de website staat, deel je deze met de juiste personen zodat de gemeente de opname gemakkelijk kan vinden en beluisteren. Dit is het gemakkelijkst te doen op de telefoon, en via whatsapp.

Stappen:

1. Controleer of het bericht online staat

   • Open met je  https://vegtorrevieja.com.

   • Ga naar het onderdeel Online preken.

   • Controleer of de nieuwste preek zichtbaar is, en of de Spotify-speler goed werkt.

2. Kopieer de link naar het bericht

   • Open het bericht.

   • Kopieer de volledige link uit de adresbalk van je browser.

3. Kopieer ook de link naar de Spotify-aflevering (optioneel)

   • Ga naar de aflevering op Spotify.

   • Klik op Delen → Kopieer link naar aflevering.

   • Deze link kun je meesturen voor mensen die liever direct in Spotify luisteren.

4. Stuur een bericht per WhatsApp

   • Richt het bericht aan de personen die normaal de link verspreiden (bijv. de communicatiemedewerker of voorganger).

5. Afronden

   • Controleer eventueel of de links correct openen.

   • Daarmee is de wekelijkse verwerking afgerond ✅